Job description

• Membantu menyediakan keperluan pejabat dengan melaksanakan sistem pentadbiran, prosedur, dan dasar, dan memantau kerja-kerja pentadbiran.
• Mengekalkan aliran kerja dengan mengkaji kaedah; melaksanakan pengurangan kos; dan membangunkan prosedur laporan.
• Membantu mewujudkan dan menyemak semula sistem dan prosedur dengan menganalisis operasi, sistem penyimpanan rekod, susun atur pejabat, belanjawan keperluan kakitangan dan melaksanakan perubahan.
• Membantu kakitangan pentadbiran dengan menyediakan maklumat.
• Memastikan operasi peralatan pejabat selamat digunakan melengkapkan keperluan pejabat dan berhubung dengan pembekal untuk pembaikan/pembelian, mengemaskini inventori peralatan; menilai peralatan dan peralatan baru.
• Membantu mengekalkan bekalan inventori dengan memeriksa stok untuk menentukan keluaran inventori, menjangkakan bekalan yang diperlukan; meletakkan dan mempercepatkan tempahan untuk bekalan; mengesahkan penerimaan bekalan.
• Menentukan tarikh dan bulan mesyuarat.
• Mencatat minit mesyuarat.
• Membantu menyusun jadual mingguan tugas pekerja
• Melindungi maklumat organisasi dan pekerja dengan menjaga maklumat sulit
• Bertanggungjawab untuk mengemaskini & memfailkan semua HR rekod / iaitu fail individu pekerja, fail cuti, fail berhenti, fail PERKESO / KWSP, fail cukai pendapatan, fail gaji dan lain-lain yang berkaitan syarikat.
• Bertindak sebagai pentadbir sistem untuk mengemas kini profil pekerja baru, menyediakan surat tawaran kerja.
• Menyimpan borang jika diperlukan oleh kakitangan seperti borang cuti, borang kerja lebih masa, borang tuntutan, borang pinjaman dan lain-lain.
• Memastikan pembayaran KWSP, PERKESO, cukai pendapatan jika ada tepat pada waktunya sebelum 15 hari bulan pada bulan berikutnya.
• Mengambil kira berkaitan cuti tahunan, cuti sakit dan kerja lebih masa.

Keperluan Kerja

• Pelajar tahun akhir Pentadbiran, sumber manusia untuk latihan industri
• Bersemangat untuk belajar dan bekerja secara kolaboratif dengan ahli pasukan dan pengurus.
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik.
• Kemahiran dalam Microsoft Office & Google Suites (dokumen, helaian, slaid, dsb.)
• Keupayaan untuk multitasking.
• Boleh bekerja bawah tekanan dan mengikut dateline.

Job Types: Internship, Student job
Contract length: 4 months

Salary: RM150.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Opportunities for promotion
• Professional development

Schedule:

• Day shift
• Holidays
• Rotational shift
• Weekend jobs

Ability to commute/relocate:

• Kota Bharu: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Education:

• Bachelor's (Required)

License/Certification:

• D License (Preferred)

Shift availability:

• Day Shift (Preferred)

dudleyanddudleyllc.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, dudleyanddudleyllc.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, dudleyanddudleyllc.com is the ideal place to find your next job.